Mitarbeiterfotos in Präsentationen: Tipps und Tricks für euer Unternehmen


Mit Mitarbeiterfotos in deinen Präsentationen bringst du nicht nur eine persönliche Note rein, sondern stellst die menschliche Seite deines Unternehmens vor. Es ist wie ein VIP-Pass, der deinem Publikum einen Blick hinter die Kulissen gewährt!

Ob bei Unternehmensvorstellungen, Schulungen oder internen Meetings – authentische Porträts erzeugen eine persönliche Verbindung und erhöhen das Engagement der Zuschauer:innen. Sie unterstreichen die Botschaft und stärken die Markenidentität, wodurch dein Publikum sich leichter auf das präsentierte Thema einlassen und es besser verstehen kann.

Beispiel Präsentation – erstellt mit Pitch

Beispiel Präsentation – erstellt mit Google Slides

Egal ob Pitch, Google Slides oder Powerpoint

Einsatz von smartportraits in Powerpoint

Voraussetzungen für die Nutzung von Mitarbeiterfotos in Präsentationen

1 – Stelle zentralen Zugriff auf alle Mitarbeiterfotos sicher

Ihr kennt das sicher: Präsentation entstehen oft unter Zeitdruck. Daher ist es absolut zentral, dass eure Teams wissen, wo sie alle Mitarbeiterfotos finden. Eine Einbindung aller Mitarbeiterfotos in euer zentrales Digital Asset Management System ist daher sehr zu empfehlen.

Zentrales Online Dashboard mit allen Porträts

2 – Verwende professionelle und aktuelle Fotos

Setze nur qualitativ hochwertige und ansprechende Mitarbeiterfotos in deinen Präsentationen ein, denn schliesslich geht es um die Repräsentation deines Unternehmens. Zudem ist es wichtig, die Porträts regelmässig auf dem neuesten Stand zu halten, um die aktuellen Teammitglieder authentisch darzustellen.

3 – Stelle Vielfalt und Inklusion sicher

Die Bildauswahl sollte die Vielfalt und Inklusivität des Teams abbilden. Informiere deine Mitarbeitenden über die Auswahl und Verwendung der Fotos; dies fördert nicht nur ihre Einbindung, sondern sorgt auch für Transparenz und Vertrauen. 

Nutze Mitarbeiterfotos, um neue Mitarbeitende vorzustellen
Mitarbeiterfotos um ganze Teams vorzustellen

4 – Lege die Bilder an einem sicheren Ort ab

Für die sichere Handhabung dieser sensiblen Daten ist eine robuste Speicherungs- und Zugriffsstrategie unerlässlich. Dazu gehören klare Richtlinien für die Nutzung der Fotos, die sowohl den Mitarbeitenden als auch, wenn notwendig, dem Publikum kommuniziert werden sollten. Dadurch wird ein hohes Mass an Datenschutz und Sicherheit gewährleistet.

5 – Schule deine Mitarbeitenden

Zeige deinen Mitarbeitenden die Vorteile auf, welche der Einsatz ihrer Porträts in Präsentationen mit sich bringt. Über die rein visuelle Repräsentation hinaus bieten die Porträts die ausgezeichnete Möglichkeit eure Marke lebendig und authentisch wirken zu lassen.

Bonus – Freigestellte Mitarbeiterfotos einsetzen

Freigestellte Mitarbeiterfotos  – also Porträts ohne Hintergrund – tragen dazu bei, deine Präsentation professioneller und ansprechender zu gestalten. Indem störende Elemente entfernt sind, wird der Fokus auf die abgebildeten Mitarbeitenden gelenkt. Dies kann die Wirkung deiner Präsentation erheblich verbessern.

Freigestelltes Mitarbeiterfoto (in guter Qualität)  – also ein Porträt ohne Hintergrund

Warum freigestellte Mitarbeiterfotos verwenden?

Einfachere (visuelle) Integration in bestehende Präsentationen

Freigestellte Mitarbeiterfotos lassen sich nahtlos in diverse Präsentationsthemen und Layouts integrieren, ohne dass ein definierter Hintergrund stört. Zudem hast du die Möglichkeit den Hintergrund der freigestellten Fotos an dein Corporate Design anzupassen, was deine Markenidentität unterstützt.

Mehr Flexibilität

Die freigestellten Fotos bieten dir die Flexibilität, bestimmte Punkte oder Personen auf deinen Folien gezielt hervorzuheben, indem du sie mühelos in verschiedenen Bereichen positionierst.

Bessere Integration von Text (ohne Designer)

Da der Hintergrund nicht ablenkt, kannst du Text und Grafiken besser um die freigestellten Bilder herum platzieren, um wichtige Informationen zu ergänzen.

Authentische Markenbildung

Die konsistente Verwendung von freigestellten Mitarbeiterfotos ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Steigerung der Markenidentität. Sie geben deinem Unternehmen ein unverwechselbares Gesicht und vertiefen gleichzeitig die Identifikation deiner Teammitglieder und Kundschaft mit dem Unternehmen.

Visuelle Hierarchie

Setze die Grösse und Anordnung der freigestellten Porträts ein, um eine visuelle Hierarchie in deinen Slides zu erstellen und wichtige Personen oder Informationen hervorzuheben.

Wie handhabt ihr Mitarbeiterfotos in Präsentationen?

Gerne helfen wir weiter oder besprechen zusammen mit euch wie das ganze in eurem Unternehmen funktionieren kann. Meldet euch.