Als Kreativagentur, die Dienstleistungen im Bereich Design, Webentwicklung, Grafikdesign und Marketing anbietet, weisst du, wie wichtig Branding ist. Gerade für Kreativagenturen ist es entscheidend, deinen Kunden den perfekten Webauftritt zu präsentieren. Gehe mit gutem Beispiel voran, um das Vertrauen deiner Kundschaft in deine Fähigkeiten zu stärken und zu beweisen, dass du dein Handwerk beherrschst.
Ein potenzieller Kunde vergleicht vermutlich die Webseiten mehrerer Agenturen. In dieser kritischen Phase können deine Teamfotos den entscheidenden Unterschied ausmachen. Wenn du dein Team authentisch und professionell präsentierst, förderst du Vertrauen und Glaubwürdigkeit. Deine Kunden sehen die Gesichter hinter dem Unternehmen und können eine persönliche Verbindung zu deiner Agentur aufbauen. Das stärkt die Kundenbindung.
Zu einem guten Porträt gehört jedoch mehr, als nur ein anständiges Foto von sich selbst zu machen. Um qualitativ hochwertige Porträts zu erhalten, sind einige Schritte erforderlich, darunter unter anderem:
– Koordination der Zeitpläne deines Teams
– Reservierung und Vorbereitung der Aufnahmeorte
– Betreuung des Projekts und Kommunikation mit dem Fotografen bzw. der Fotografin
– Unterstützung während des gesamten Bearbeitungsprozesses
Klingt nach viel Arbeit? Stimmt das ist es auch. Tatsächlich kann es eine Herausforderung sein, qualitativ hochwertige Mitarbeiterfotos zu erhalten. Aber wir sind hier, um zu helfen. Wir skizzieren zwei Ansätze sowie Garderobenoptionen, empfohlene Posen und die Kosten für dein erfolgreiches Fotoshooting.
Die Wichtigkeit guter Porträtfotos für Agenturen (und doch hat kaum eine Agentur Zeit dafür)
Hochwertige Mitarbeiterfotos auf deiner Webseite und auf Social-Media-Plattformen stärken dein Markenimage aber das ist nicht der einzige Vorteil. Mit der Gestaltung eurer Porträts könnt ihr eure Designfähigkeiten unter Beweis stellen und aktuellen und potenziellen Kunden vermitteln, dass ihr ein eingespieltes, kreatives Team seid.
Letztendlich lässt sich der Wert eines professionellen Porträts am besten anhand eines Beispiels verstehen:
Diese Bildreihe zeigt gut beleuchtete Porträts mit einem passend gewählten Framing. Das Design lässt sich selbstverständlich zu 100% selber defineren – also 100% konform mit deiner Marke. In Bezug auf Markenbildung vermitteln solche Porträts Zugänglichkeit, Fachkompetenz und Erfahrung.
Schauen wir uns nun eine Porträt-Reihe an, die verbessert werden sollte:
Obwohl die Mitarbeitenden auf diesen Porträts freundlich lächeln, wirken sie durch die inkonsistenten Hintergründe, Bildausschnitte und Beleuchtungen eher unprofessionell. Diese Bilder vermitteln nicht den Zusammenhalt als Team, wie auf den ersten Fotos.
Wenn potenzielle Kunden anhand dieser Porträtfotos eine Agentur auswählen müssten, wäre klar, welche ihr Vertrauen schneller gewinnen würde. Durch konsistente Mitarbeiterfotos präsentierst du deine Agentur als Branchenführer. Da der erste Eindruck entscheidend ist, bilden die Porträtfotos deines Teams die Grundlage für eine starke Kundenbeziehung.
Alles beginnt mit der Planung von Fotoshootings – doch wer nimmt sich dem an?
Nutze eine der beiden folgenden Strategien für deine Porträts.
Ein Fotoshooting mit Fotograf:in vor Ort – der aufwändigere Weg
1. Vision und Terminkoordination
Plane mehrere Zeitblöcke ein, in denen dein gesamtes Team für eine Fotosession zur Verfügung steht. Du solltest ein paar mögliche Termine, ein Budget und idealerweise einige Fotoreferenzen bereit haben, bevor du einen Porträtfotografen in deiner Nähe aufsuchst.
2. Suche nach Fotograf:innen in deiner Nähe
Finde eine:n professionelle:n Fotograf:in, der bzw. die zu deinen Wünschen und deinem Budget passt. Kommuniziere deine Vorstellungen deutlich, lege fest wie viele Porträts du benötigst und gebe die Deadline für die endgültigen Fotos an.
3. Bereite dich auf den Shootingtag vor
Stelle sicher, dass dein Team weiss, was du am Set von ihm erwartest und lege einige Richtlinien zur Garderobe für das Fotoshooting fest. Bitte deine Mitarbeitenden, den Termin auch wirklich wahrzunehmen.
4. Fotoshooting durchführen
Der Shootingtag ist da! Weise dein Team an, pünktlich am Ort des Fotoshootings einzutreffen. Am Set ist Zeit Geld, daher ist die Konzentration aller Teilnehmer:innen entscheidend, wenn ihr den Anweisungen des Fotografen folgt.
Dein:e Fotograf:in steht dir selbstverständlich beratend zur Seite, wenn es darum geht, dein Team in Szene zu setzen. Behalte den Monitor im Auge, um sicherzustellen, dass du den gewünschten Porträtstil erhältst.
5. Der Bearbeitungsprozess
Sobald die Fotosession abgeschlossen ist, kannst du davon ausgehen, dass du die Fotos innerhalb weniger Tage bis Wochen zurückerhältst, abhängig vom Zeitplan deines Fotografen oder deiner Fotografin.
Möglicherweise musst du mit deinem Fotografen oder deiner Fotografin über die Bearbeitung und Retusche sprechen. Sei also darauf vorbereitet, mit ihm bzw. ihr Rücksprache zu halten, bis du die endgültigen Fotos erhältst.
The smarter way – via smartportrait.io
Ein traditionelles Fotoshooting ist eine bewährte Lösung, kann jedoch teuer und zeitaufwändig sein. Es ist eine Herausforderung, die Terminpläne aller Mitarbeitenden für einen einzelnen Shootingtag zu koordinieren und für Remote-Teams oder Mitarbeitende, die über mehrere Standorte verteilt sind, ist dies vielleicht sogar unmöglich.
Glücklicherweise kannst du dich mit smartportrait für ein komplett virtuelles Porträt-Erlebnis entscheiden.
Unser Service produziert Porträts in Studioqualität zu einem Bruchteil der Kosten und des Aufwands eines herkömmlichen Fotoshootings, ohne dass jemand das Büro verlassen muss. Wir begleiten deine Mitarbeitenden von Anfang bis Ende und helfen ihnen bei der Aufnahme der Fotos mit ihrem eigenen Smartphone.
Gemeinsam finden wir den richtigen Hintergrund für deine Marke oder erstellen einen individuellen Hintergrund, der zu deinem Branding passt. Wir geben deinen Mitarbeitenden Tipps zur Garderobe und zum Posing, um sicherzustellen, dass die Bilder ein Erfolg werden.
Wenn ihr eure Fotos bei smartportrait hochgeladen habt, bearbeiten und retuschieren wir jedes einzelne Bild professionell von Hand.
Jetzt könnt ihr eure frischen Porträts für die Website, eure LinkedIn Profile oder andere Plattformen verwenden! Ob für Visitenkarten, Badges, Präsentationen – eure Smartportraits lassen sich vielfältig einsetzen.
Das kannst du anziehen
Lass uns ein paar grundlegende Richtlinien anschauen, die du deinem Team weitergeben kannst, wenn es sich auf eine virtuelle Fotosession vorbereitet.
Grundsätzlich gilt, präsentiere dich so, wie die Kundschaft dich zu sehen kriegt. Ob Casual, Business Casual oder förmlicher Business Look – orientiere dich am Dress Code deines Unternehmens.
- Für einen professionellen Auftritt sollte deine Kleidung knitterfrei sein und gut sitzen. Am besten eignen sich dunkle, einfarbige Farben. Verzichte auf kleine Muster, Streifen und Karos – diese wirken auf Fotos oft verschwommen.
- Wenn du dich für eine helle Unterschicht entscheidest, achte darauf, dass der darüber liegende Blazer, Sakko oder Pullover dunkel ist. Stelle sicher, dass dein Ausschnitt nicht zu tief ist und keine Unterhemden, BHs oder BH-Träger sichtbar sind.
- Make-up und Accessoires eher dezent einsetzen. Beschränke dich auf das, was du täglich trägst. Deine Kunden sollten dich wiedererkennen.
Posing
Als Kreativagentur hast du in der Regel einen grossen Spielraum bei der Gestaltung deiner Porträts. Du kannst deine Fotos beispielsweise etwas über deine Marke oder deinen Standort vermitteln lassen. Auch die Einbindung von Requisiten ist möglich. Sie verraten etwas Persönliches über den Beruf oder das Hobby einer Person. Wichtig ist aber, dass nicht vom Sujet (dir) abgelenkt wird.
Bei smartportrait findest du Tipps und Anleitungen zum Posing in unserem Fotoguide mit Video.
Kosten
Typische Porträtkosten variieren je nach Teamgrösse, Bildanforderungen und Standort. Bei traditionellen Shootings rechnen Unternehmen oft mit Hunderten von Franken pro Porträt.
Traditionelles Fotoshooting: 120 bis 1’000 CHF pro Porträt
Im Preis spiegeln sich der Aufwand für die Erfahrung des Profis, Reisekosten, Ausrüstungsmiete und Bearbeitungszeit wider.
Smartportrait: ab 69 CHF pro Porträt
Smartportrait.io bietet eine kostengünstigere Alternative ohne Qualitätsverlust. Besonders für Remote-Teams ist dieser Online-Service äusserst attraktiv, da er Mitarbeitenden ermöglicht, hochwertige Bilder zeit- und ortsunabhängig von jedem Standort aus aufzunehmen, was erheblichen Aufwand spart. Zusätzlich bietet smartportrait Unterstützung während des gesamten Prozesses.
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