Datenschutzerklärung
Die Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten liegt bei der ffframes GmbH.
Wir bei smartportrait (nachfolgend „wir“) nehmen den Schutz personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, offenlegen, übertragen und speichern. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um unsere Datenschutzpraktiken zu verstehen.
1 – Personendaten, die wir bearbeiten, um unsere Website zur Verfügung zu stellen
Du kannst unsere Website (smartportrait.io) besuchen und dich über unsere Dienstleistungen informieren, ohne uns mitzuteilen, wer du bist. Bei deinem Besuch unserer Website bearbeiten wir ausschliesslich technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem deines Geräts, das Datum und die Zeit der Nutzung, die im gleichen Browser-Fenster zuletzt aufgerufene Website und der Browser, mit dem du auf unsere Website zugreifst. Diese sind notwendig, um unsere Website zur Verfügung zu stellen.
2 – Personendaten, die wir zur Leistungserbringung bearbeiten
Wenn du die Bestellformulare auf unserer Website verwendest, dich über unsere Dienstleistungen und sonstigen Angebote erkundigst oder unsere Social Media-Präsenz besuchst, bearbeiten wir deine Kontaktdaten und andere vertragsrelevante Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten für die Zwecke der Leistungserbringung und zur Information über unsere Dienstleistungen.
Zur Beantwortung deiner Anfragen benötigen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname. Für den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen betreffend die Inanspruchnahme kostenpflichtiger Dienstleistungen benötigen wir weitere Angaben, insbesondere das von dir gewählte Zahlungsmittel sowie das Rechnungsadressat.
3 – Personendaten, die wir in deinem Auftrag speichern und bereitstellen
Wir bearbeiten in deinem Auftrag (Personen-) Daten wenn du unseren Service in Anspruch nimmst. Die Bearbeitung besteht in der Speicherung, Bereitstellung, Übermittlung und Löschung von Daten entsprechend unserer vertraglichen Vereinbarungen mit dir.
4 – Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Wir bearbeiten – sofern und soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist – Personendaten gemäss mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht von Mitgliedstaaten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen.
5 – Wie und wofür wir Cookies verwenden
Wir verwenden auf unserer Website und in unseren Applikationen Cookies, um dir die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und Anhaltspunkte zur Verbesserung unserer Dienstleistung zu erhalten.
Bei Cookies – eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können im Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können aber beispielsweise auch für Online-Marketing verwendet werden.
Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung.
6 – Daten, die wir bearbeiten, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern
Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und damit Informationen zwecks Verbesserung unserer Dienstleistungen zu erhalten.
7 – Wie wir deine Personendaten bearbeiten und schützen; wie lange wir sie aufbewahren
Wir bearbeiten deine Personendaten vertrauensvoll, verantwortungsbewusst, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht. Wir speichern deine Personendaten nur so lange und in dem Umfang, wie dies zu den beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
8 – An wen wir deine Personendaten weitergeben
Zur Vertragserfüllung, zur Wahrung unserer Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften kann es erforderlich sein, dass wir deine Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Fotobearbeitung Dienste, Zahlungsdienste, oder Gerichte und Behörden.
9 – Deine Rechte in Bezug auf deine Personendaten
Du hast unter dem DSG und anderem anwendbarem Datenschutzrecht (einschliesslich, sofern und soweit anwendbar, der DSGVO) Rechte in Bezug auf Personendaten, die wir über dich bearbeiten. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.
Sofern und soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, kannst du Auskunft über die Bearbeitung deiner Personendaten verlangen, die Bearbeitung deiner Personendaten einschränken lassen, dein Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen sowie deine Personendaten berichtigen, löschen («Recht auf Vergessen»), sperren oder vervollständigen lassen.
10 – Wie du uns kontaktieren kannst
Bei Fragen zu unseren Dienstleistungen oder zum Datenschutz kannst du uns hier kontaktieren.
11 – Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Datum der letzten Aktualisierung: 07/2023